Si vous n’avez aucune idée de la façon dont un fax est envoyé, cet article sera une lecture utile. Nous vous fournissons ici des informations sur la façon dont vous pouvez en envoyer un à l’aide d’une machine ou d’Internet.
Les télécopieurs existent depuis quelques décennies maintenant. Chaque technologie a son ère de popularité avant d’être supplantée par une autre qui la surpasse tout simplement sur tous les plans. Bien que les télécopieurs (Facsimile) soient encore utilisés aujourd’hui pour les transferts sécurisés de documents, la technologie Internet a considérablement réduit son utilisation.
Internet a révolutionné la façon dont nous communiquons. Avec le courrier électronique et les services de voix sur IP (VoIP) qui affectent tous les canaux de communication conventionnels, même les fabricants de télécopieurs ont senti le pincement au cœur, car leur demande a chuté, en raison du courrier électronique. Pourtant, la technologie survit grâce à certains des avantages inhérents qu’elle procure.
Utilisation d’une machine
La télécopie était l’une des technologies les plus populaires pour envoyer des documents dans le monde entier dans les années 90. Il n’y avait aucun autre moyen, que l’on pouvait envoyer des documents signés aussi rapidement que les télécopieurs. La procédure est assez simple et directe. Il s’agit de l’envoi de documents signés.
D’abord, préparez les documents que vous devez envoyer et rassemblez-les. Il est d’usage de taper une lettre d’accompagnement expliquant le contenu du fax, qui contient également vos propres coordonnées. Observez le télécopieur et repérez le plateau d’alimentation où vous devez placer les documents à envoyer.
Une fois que vous avez introduit les documents à envoyer dans le bon ordre, vous devez saisir le numéro auquel vous comptez envoyer ces documents. Saisissez le numéro correctement et appuyez sur le bouton d’envoi, une fois que vous avez fini de saisir le numéro. S’il s’agit d’un numéro international, assurez-vous que le code de pays correct est saisi.
La machine va scanner tous les documents un par un, avant d’imprimer un reçu de confirmation. Avec cela, votre fax est envoyé et vous pouvez être assuré qu’il atteindra sa destination.
Utilisation d’Internet
Et si vous n’avez pas de machine ? Grâce aux services eFax, c’est assez simple. De nombreux services en ligne vous permettent d’en envoyer gratuitement. Parmi les sites web à consulter, citons notamment Interfax, FaxZero, PopFax, MyFax et ScanR. Voici la procédure générale.
La plupart de ces services nécessitent un abonnement payant et ils vous permettent d’envoyer certains des fax gratuitement. Il vous suffit de leur envoyer un mail avec le document joint au format pdf ou.doc ou tapé dans le corps du texte. Vous devez fournir des informations sur le numéro de fax de destination.
Certains d’entre eux vous demandent d’entrer le numéro, auquel vous avez l’intention d’envoyer le document, dans la boîte d’identification e-mail de l’expéditeur. Une fois que vous avez envoyé le courrier, vous recevez un courriel de confirmation vous avertissant du fait que le fax a été envoyé avec succès. Pour plus de détails, consultez les sites web respectifs.
Les télécopieurs sont encore largement utilisés pour le transfert de documents privés classifiés par de nombreuses entreprises et, par conséquent, cette technologie survit toujours à l’assaut d’Internet. Les services en ligne ont réussi à intégrer de manière transparente cette technologie avec le courrier électronique, ce qui rend inutile la possession d’une machine.