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Service de gestion d'entreprise

3 façons de vous faciliter la vie grâce à un logiciel de commande de travail adapté

Si vous n’utilisez pas déjà un logiciel de bons de travail, vous êtes peut-être déjà en retard sur votre temps.

« Les logiciels sont en train de manger le monde ». Les mots de l’investisseur légendaire et fondateur de Netscape, Marc Andreessen, ont été immortalisés dans le Wall Street Journal, bien avant en août 2011.

« De plus en plus d’entreprises et d’industries majeures sont gérées par des logiciels et fournies sous forme de services en ligne – du cinéma à l’agriculture en passant par la défense nationale ». Même si votre ligne de service est de faible technicité, il y a des chances que la technologie joue un rôle dans votre prestation de services.

Passer du papier aux feuilles de calcul et aux calendriers en ligne peut sembler être une bonne solution. Mais une approche fragmentée des logiciels d’entreprise pourrait vous faire perdre du temps, ce qui vous rendrait moins efficace.

L’utilisation d’un logiciel de bons de travail conçu à cet effet vous aidera à rationaliser vos efforts et à augmenter vos ventes.

La gestion facilitée

Un excellent paysagiste doit être un résolveur de problèmes polyvalent avec une connaissance détaillée des plantes, de la gestion des terrains, des techniques d’irrigation et bien plus encore. Pour exploiter une entreprise de services à l’échelle, en gérant une flotte entière d’équipes, il faut des compétences opérationnelles commerciales. Le bon logiciel peut vous y aider.

La programmation des équipes, le suivi des stocks et la planification des itinéraires vers le chantier peuvent être effectués en moins de temps avec des outils logiciels. La facturation et le traitement des paiements en ligne sont un autre moyen pour les entreprises de services d’accroître leur efficacité et d’améliorer le service à la clientèle.

Pour chaque activité, il existe généralement un outil spécifique. Et il est rare que tous les outils dont vous avez besoin pour gérer divers processus commerciaux fonctionnent ensemble. Le logiciel de comptabilité que vous utilisez pour gérer la trésorerie de l’entreprise et la paie ne dialogue pas avec vos outils de planification des bons de travail. Les paiements en ligne sont distincts de la planification des itinéraires. Un tout nouvel ensemble de processus est nécessaire pour gérer les bizarreries de chaque outil. Quel mal de tête !

utiliser logiciel de bons de travail

Les logiciels de bons de travail améliorent votre vie de ces 3 façons

Une suite unique et unifiée rassemble en un seul endroit les nombreux processus nécessaires au fonctionnement de votre entreprise. L’unification de vos solutions technologiques peut aider votre entreprise de services mobiles à gagner du temps et de l’argent de la manière suivante :

1. Évitez le changement de tâches

Si votre entreprise fonctionne sur plusieurs canaux et outils (feuilles de calcul, calendriers, apps de suivi, gestion de projet), accomplir même les tâches les plus simples implique de passer constamment d’un programme à l’autre. Pire encore, cela signifie généralement des charges d’efforts redondants ou dupliqués.

Contre-intuitivement, le multitâche nous rend moins efficaces. Alors que nous tentons d’accomplir davantage avec des outils qui promettent de rendre l’utilisation plus rapide, mais qui sont fragmentés et fastidieux.

Mais que se passerait-il si vous pouviez disposer des fonctionnalités de plusieurs solutions logicielles au sein d’une interface unique et standard ? Vous et vos employés pouvez éviter de changer de tâche lorsque les outils dont ils ont besoin pour accomplir leur travail se trouvent tous au même endroit. Le plus grand avantage de l’unification de votre technologie d’entreprise, est la possibilité de garder vos équipes sur la même page physiquement et mentalement.

2. Accéder aux informations de votre entreprise de n’importe où

De plus en plus, la technologie d’entreprise d’aujourd’hui s’est déplacée vers le « cloud », ce qui signifie que les services sont fournis par Internet.

Les technologies basées sur le cloud permettent à toute personne de votre entreprise d’accéder en toute sécurité aux outils liés à son travail depuis son ordinateur portable ou son appareil mobile. Les technologies du cloud vous offriront mobilité et fonctionnalité, sans avoir à démarrer des programmes chargés sur un ordinateur au bureau.

Les technologies du cloud vous permettent de gagner du temps et de l’argent.

3. Économiser du temps et de l’argent

En termes simples, plus votre entreprise utilise d’outils logiciels, plus vous dépenserez d’argent. Il y a le coût initial de l’achat de licences de logiciels, mais il y a aussi un coût en temps. Plus votre entreprise utilise d’outils logiciels, plus il faudra former les nouveaux employés pour qu’ils se mettent à niveau.

Éventuellement, les outils que vous utilisez devront être mis à jour. Les mises à jour signifient plus de temps en formation, en plus du temps nécessaire pour charger les nouveaux programmes sur vos ordinateurs.

Une solution unifiée, basée sur le cloud, vous permet de former les employés une seule fois sur les caractéristiques et les fonctionnalités d’un nouveau système.

En outre, les outils basés sur le cloud n’ont jamais besoin d’être mis à jour sur vos ordinateurs, car ils sont accessibles par Internet. Vous économisez ainsi du temps et de l’argent.

La solution

La puissante suite d’outils basés sur le cloud est conçue pour aider les entreprises de services mobiles. Augmentez l’efficacité et gérez les fonctions commerciales clés, à partir d’une seule interface Web.

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