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Voici comment arrêter le multitâche avec le flux de travail kanban

Il y a de fortes chances que vous soyez en train de faire autre chose en lisant cet article. Vous êtes peut-être en train de travailler sur une proposition, de parler à quelqu’un au téléphone, d’être en réunion, de boire un café, de jongler avec des tâches, etc.

Il y a aussi une petite possibilité que vous vous concentriez à 100% sur la lecture de cet article en ce moment. Mais il est certain que vous vous livrez à un certain multitâche tout au long de votre journée de travail. Croyez-moi, la plupart d’entre nous le font. Nous pensons que c’est une bonne chose d’être occupé de cette manière.

Nous avons tous, cependant, lu que le multitâche n’est pas efficace. Les recherches montrent, qu’il y a un impact négatif du multitâche sur votre cerveau et qu’il tue la productivité.

On ne tourne pas autour du pot : on devient plus bête en faisant du multitâche.

Comment la fracture de l’attention affecte le travail ?

Si quelqu’un vous dit : « Nous avons tendance à perdre des affaires à cause du multitâche. »

Nous pensons : « Bien sûr  »

Nous lisons que cela ruine notre travail et ne renonçons pas à faire du multitâche notre chemin dans la vie.

Il y a des gens qui pensent que le multitâche n’a pas de sens.

Si vous pensez que la fracture de l’attention n’a pas de coût, vous vous trompez., plus de 650 milliards d’euros sont perdus à cause d’interruptions inutiles. De plus, la grande partie de ce coût provient du temps qu’il faut aux gens pour rebondir après une interruption et se remettre au travail.

Le multitâche vous fait commettre des erreurs, manquer des informations et des indices importants, ce qui peut entraver votre capacité à résoudre des problèmes et votre créativité. En essayant de faire du multitâche pendant toutes les heures d’éveil, nous devenons anxieux, déprimés et isolés socialement aussi. Pourtant, il n’est pas nécessaire qu’il en soit ainsi.

Le flux de travail Kanban pour gagner !

Au cœur de tous ces problèmes se trouve notre incapacité à nous concentrer, qui découle à son tour d’un manque d’intentionnalité. Peut-être que si nous pouvions être plus intentionnels avec notre temps et notre énergie, nous pourrions retrouver la concentration dont nous avons besoin pour nous sentir à nouveau satisfaits par notre travail.

Il est possible d’empêcher notre travail de saigner dans d’autres parties de votre vie. L’incorporation d’un logiciel de gestion du travail qui propose des tableaux Kanban pour gérer le travail vous aidera à apporter de la concentration dans votre journée de travail.

Les tableaux Kanban sont un outil de gestion du travail.

Avec les tableaux Kanban, vous pouvez voir le travail passer par plusieurs étapes. Ils encouragent à identifier, à prioriser et ainsi à compléter intentionnellement les éléments de travail un par un.

le flux de travail kanban

Les façons pratiques dont Kanban peut nous aider à cesser le multitâche

Non seulement quitter le multitâche, Kanban nous aide aussi à rebondir après une interruption, à restaurer l’intentionnalité et à nous concentrer sur notre travail.

Examinons comment :

Pour apporter la réponse à : Quelle est la suite ?

Dès que nous sommes distraits par le travail, la première question qui surgit dans notre esprit est : quelle est la suite ? Dans le tourbillon de vent des « qu’est-ce que je faisais ? », « qu’est-ce que j’étais en train de faire ? », « comment me reconnecter à ce sur quoi je travaillais ? », et autres questions du même genre, Kanban s’avère être une bénédiction pour pratiquer le single-tasking. En fait, il nous fait visualiser et réfléchir aux tâches que nous devons accomplir – servant de rappels visuels de ce qui doit être fait.

ProTip : Commencez par ouvrir votre Kanban pour voir ce qui reste à faire sur vos cartes. Un logiciel Kanban avancé vous permettra d’associer des couleurs différentes pour chaque étape afin de pouvoir les différencier facilement. Vous pouvez également avoir des étiquettes comme « haute priorité », « urgent », etc. pour vous permettre de repérer plus facilement le travail urgent et de le faire en priorité.

Réduire les distractions

Parce que le travail non planifié est un autre tueur de productivité, il doit y avoir un système pour prioriser une tâche par rapport à une autre. Dans le cas où il n’y en a pas, tout semble urgent et nous entraîne vers le multitâche encore et encore. Kanban, en l’occurrence, nous aide à minimiser les distractions. Il fournit un système qui nous permet de prioriser le travail.

Disons qu’une demande de travail non planifiée se présente à vous, vous pouvez toujours informer calmement : « Je suis en train de terminer la tâche C en ce moment et j’aurai l’espace nécessaire pour vous aider avec la tâche D une fois que j’aurai terminé la tâche en cours. » L’utilisation de Kanban pour gérer le travail vous aidera également à désactiver les notifications. Les notifications font plus de mal que de bien, sauf si votre travail exige vraiment que vous soyez disponible à tout moment.

Trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Nous ne sommes pas tous en quête perpétuelle d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Chaque fois que nous avons l’impression d’écraser le travail, nous finissons presque toujours par négliger des choses importantes. Il peut s’agir de faire de l’exercice, de voir des amis, de manger de la vraie nourriture ou même de passer du temps en famille. Au contraire, lorsque nous avons l’impression que notre vie personnelle est sur la bonne voie, nous nous sentons coupables de ne pas donner notre 110 % au travail. C’est une lutte sans fin.

Je ne vous dirai pas que l’utilisation de Kanban va vous aider à atteindre un sentiment d’équilibre zen entre vie professionnelle et vie privée. Mais Kanban vous aide certainement à trouver plus d’équilibre dans votre vie professionnelle. Sans oublier que, le plus souvent, vous ne ramenez pas votre travail à la maison parce qu’il y a tant à faire, mais parce que, lorsque vous êtes au travail, vous ne faites pas ce que vous êtes censé faire. Kanban vous aide à planifier vos journées et à atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés d’accomplir entre 9 h et 17 h.

Conclusion :

Qui ne veut pas minimiser les distractions ? C’est le rêve de tout professionnel de trouver un équilibre au travail. Vous pouvez toujours opter pour un logiciel Kanban, l’essayer et constater vous-même les résultats.

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